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Vous cherchez à organiser le voyage de groupe idéal ? Si oui, vous êtes au bon endroit ! Dans cet article de blog, nous allons voir comment planifier un voyage qui plaira à tous. Nous allons tout couvrir, du choix de la destination à l'organisation du transport et de l'hébergement.

Que vous planifiez des vacances en famille ou une escapade entre amis, vous trouverez ici des conseils utiles !

Voyage en groupe, une question d'organisation

Le voyage en groupe nécessite tout de même une organisation plutôt méticuleuse mais aussi ordonnée. La meilleure façon de ne laisser personne de côté et de satisfaire tout le monde est de créer un document Google ou un chat WhatsApp où chacun peut apporter ses idées.

Discutez des destinations potentielles

La première étape consiste à dresser une liste de destinations potentielles. Lors de cette étape, il est important de prendre en considération les avis de chacune des personnes voulant participer au voyage de groupe.

Ensuite il vous suffit de réunir les styles de destinations qui reviennent le plus et une fois réduites à quelques favorites, il est temps de commencer à chercher des vols et des hôtels.

Consultez les sites de vols à prix pas cher

Quand on voyage en groupe, le but reste tout de même d'économiser sur la facture que ce soit au niveau des vols, de l'hébergement, des différents transports mais aussi des extras et activités.

Notre conseil est alors de consulter les sites qui proposent des vols à bas prix. Lufthansa, Easyjet, Volootea... sont parmi les plus recommandées.

Les autres compagnies aériennes

Vous pouvez également trouver des offres intéressantes sur les sites web de compagnies telles que Ryanair, Vueling ou British Airways. L'important est de comparer et de choisir l'option qui correspond le mieux à vos besoins

En plus de consulter ces pages, il est conseillé de s'inscrire à leurs newsletters qui vous seront plutôt utiles puisque ces dernières servent à rester informer sur les offres ou des promotions de dernière minute.

Choisissez judicieusement vos transports

Vous devez également prendre en compte le moyen de transport une fois arrivés à destination.

Les voitures de location sont une bonne option si vous allez beaucoup vous déplacer, mais vous pouvez aussi opter pour les transports publics si vous ne faites que de petits déplacements

Organisez votre budget grâce aux applications

Avant de voyager, on a une petite idée de l'argent qu'on aura à disposition durant les vacances afin de payer les différentes choses nécessaires et essentielles.

Néanmoins si on a pas une prévisualisation de notre budget de départ et de la façon dont il compte être déboursé, on peut vite s'emmêler les pinceaux et surtout se retrouver dans une situation inconfortable financièrement.

Les applications utiles 

Il y a quelques applications qui vous permettent d'organiser votre budget, et qui vous seront utiles pour votre voyage de groupe comme par exemple Tricount, Budgea, Linko, Bankin', PiloteBudget...

Ces dernières permettent de gérer votre budget en indiquant vos revenus et vos dépenses, et certaines d'entre elles vous permettent même de partager votre budget avec les membres de votre groupe. Par ailleurs, sachez qu'il existe bien d'autres applications de voyage afin de vous accompagner dans tous les aspects de votre voyage.

Vous pouvez également utiliser un bon vieux tableau Excel si vous préférez ! L'important est que tous les membres du groupe aient accès au budget afin d'être informés de ce qui reste à payer et de ce qui a déjà été payé.

Tricount, l'application idéale pour les voyages en groupe

Idéale pour les colocations, comptes de couple, organisation de fêtes mais surtout pour l'organisation de vos vacances en groupe, l'application Tricount est gratuite et disponible sur Android et IOS.

Cette application vous permet de suivre les dépenses de groupe très simplement. Il vous suffit de créer un compte, d'ajouter vos amis et de commencer à ajouter vos dépenses !

Vous pouvez également mettre en place un calendrier de paiement afin que chacun sache quand il doit payer sa part.

Tricount est vraiment l'application idéale pour les voyages de groupe !

Maintenant que vous savez comment organiser le voyage de groupe parfait, plus rien ne vous empêche de planifier votre prochaine aventure !

Bonnes pratiques